提升商务电子邮件写作水平的 8 个步骤

掌握如何有效地撰写商务电子邮件可以改变你的人生。它可以改善你与同事和上司的关系，帮助你达成新交易，并提升你的职业发展。

让您的电子邮件展现专业性、能力和智慧。撰写引人注目的邮件。

如果您决心提高您的商务电子邮件写作水平，以whatsapp 筛查 下步骤将帮助您实现这一目标。

1. 撰写强有力的主题

一个好标题的重要性难以言表。如果你能写出优秀的标题，那就没有什么能难倒你了。

当邮件纷至沓来时，商务人士会根据邮件主题来评估其重要性。简单的邮件介绍将决定你的邮件是会被优先处理还是被忽略。

请记住，47% 的收件人会根据邮件主题打开邮件。确保您的邮件不会被扔进垃圾邮件或垃圾箱。撰写邮件主题时，请参考以下技巧：

• 明确你的信息意图
• 长度保持在 61 到 70 个字符之间
• 将关键词放在开头
• 如果电子邮件很紧急，请注明紧急程度
• 如果有截止日期，请注明
• 如果有人推荐您，请填写他们的全名（例如“由 Hanna Miller 推荐参与项目 H”）
• 不要全部大写

2. 尽快切入正题

商务邮件需要速度和效率。如果邮件中充斥着空洞 通用销售商业提案示例 的言辞，就无法满足您的需求。

这里有一条黄金秘诀：永远要直截了当。你的联系人会感激你的。当你全速工作时，没有时间可以浪费。所以，非常欢迎你发送简洁直接的电子邮件。

在开始写作之前，先概述一下你想表达的关键思想。如果你正在写一封介绍性的电子邮件，请尽量简洁，直奔主题。

设身处地为收件人着想，理解他们只是想知道这封邮件的目的。你应该坚持解释你联系他们或回答他们提出的问题的原因。

3. 保持简洁

长邮件看起来让人不知所措。如果你打开一封商务邮件，发现里面全是文字，还没等你弄清楚邮件内容，就感到一阵沮丧。千万不要发生这种情况。保持邮件简短。

尽量用简洁的词语表达自己的想法。写完邮件后，仔细阅读，找出可以删除的不必要的部分。

记住，冗长的对话应该留到电话里进行。如果你无法简 最新评论 洁地表达，建议打电话。最好换一种沟通方式，而不是让收件人看到一篇冗长的电子邮件。