显然，人们仍然试图在事业发展和维持愉快生活之间寻找一线希望。那么，不同世代的人如何管理它，OOO 信息又如何融入其中？让我们看看Dojo 的调查结果，比较一下对工作和下班时间的看法：
大约 86% 的 Z 世代在办公室外也会收到电子邮件；
大约 74% 的千禧一代老板认为在工作之外联系员工是可以接受的。对于婴儿潮一代来说，这一比例上升到 76%，而 X 世代则落后了，只有 67% 的 X 世代老板在工作之外给员工写信；
人们通常会在办公时间以外联系 Z 世代，每周最多联系 7 次。
外出电子邮件是将工作与生活区分开的一种方式，最近，这些尝试变得有趣而大胆。这引出了下一节——外出邮件中的幽默。
外出留言中的幽默
在办公室外的电子邮件中添加幽默元素正变得越来越普遍，但不同世代对此的看法不同。放弃专业语气会导致纪律处分或口头警告吗？似乎会的：
约21%的经理认为办公室外的交流中的幽默不专业；
大约 3% 的领导者甚至会给予纪律警告，因为他们希望电子邮件是正式的。
相比之下，27% 的 Z 世代认为撰写办公室外电子邮件很有趣，因此其影响力很大程度上取决于与你共事的人。在发送有趣的信息之前，请考虑它是否相关且适合你的品牌传播。
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撰写外出电子邮件的步骤
考虑到外出电子邮件的定义和特点，我们可以继续创建步骤。
1. 选择受众
办公室外消息的内容和语气可能因 韩国电话号码数据 目标受众而异：同事、业务合作伙伴或客户。了解目标受众将有助于您明确定义要包含的信息和要使用的语气。
始终考虑代沟和对幽默元素的不同看法。根据观众调整您的外出模板，而不是强迫他们适应您的习惯。
选择语调
给客户写一封外出电子邮件时，专 api 简化您的流程 业的语气会更好，尤其是当他们寻求帮助时。就我个人而言，如果在有关技术问题的电子邮件的自动回复中看到一个笑话，我会很沮丧。
团队外出邮件也是如此。毕竟，OOO 消息仍然是工作的一部分，因此它应该符合沟通规则。
3.考虑收件人需要的详细信息
外出电子邮件可以让你避免不必要的问题，但前提 加密数据库 是这些电子邮件要写得恰当。想想你经常被问到的问题，或者当有人不在办公室时你会问到的问题。
带有详细说明的外出消息示例
如果由于您无法联系而导致任何活动或任务需要重新安排，请添加具体日期并仔细检查您的日历。
利用人工智能增强文本
即使文案写作技能不是你的强项，你仍然可以创建引人注目的办公室外消息。借助 Stripo 的 AI 助手，你可以节省数小时，同时坚持所需的语气和设计。
以下是如何从模板构建器内部进行操作的方法：
添加文本模块。
将鼠标悬停在文本上并单击三个点。
选择“通过人工智能改进”。
输入提示并等待AI生成文本。
如何使用编辑器中的 AI 改进文本的步骤
您还可以检查语法、使您的消息更短或更长、将其翻译成不同的语言或改变语气 – 任何可以加快电子邮件设计的事情。
添加紧急联系方式
无论我们是否喜欢，紧急情况都会发生。下班后我最不想发生的事情就是回到混乱的工作环境中，因此添加紧急联系信息是一种贴心的做法。
包含紧急联系信息的外出电子邮件示例
您还可以概述需要立即协助的情况，以确保获得最大程度的清晰度。
测试与电子邮件提供商的兼容性
本节适用于那些更喜欢 HTML 外出电子邮件模板而非标准文本模板的用户。电子邮件客户端测试可确保您的消息无论采用何种布局都能正确反映。
使用 Stripo，您无需手动检查每个提供商，因为我们集成了电子邮件测试工具。您无需离开帐户选项卡即可预览不同的外出模板。您可以这样做：
打开您想要测试的外出办公模板。
单击屏幕上方的测试按钮。
转到电子邮件客户端选项卡。
如何对模板进行电子邮件客户端测试的步骤
确认并测试。
Stripo 将检查您的外出办公模板是否与不同的设备和提供商兼容。
外出电子邮件的最佳做法
在仔细研究了发送外出电子邮件的原因以及创建步骤后，我们慢慢找到了最佳实践。有哪些方法可以遵循，哪些方法应该避免？
让我们一起来寻找答案吧。