你的写作风格体现了你对屏幕另一端用户的尊重。务必坚持专业的写作风格，展现你值得信赖的形象。
如何区分专业写作和非专业写作？只需问问自己：“我会在文本中写这个吗？” 如果答案是肯定的，那么你不应该把它写进邮件里。
俚语、感叹号、多个问号或表情符号应该只在短信中 电话号码列表 使用。无论你和对方关系多么亲密，都应该保持尊重，避免过于随意的文字表达。
通过结构化提高可读性
结构化可以带来巨大的改变。一些简单的空格和项目符号就能让你的邮件从乏味变成目标导向。
读者应该能够快速浏览邮件并找到所有要点。你还应该让他们能够在几秒钟内轻松找到所需内容。怎么做呢？让你的邮件结构清晰。
以下是一些可以提高商务电子邮件可读性的结构技巧：
- 将想法分成不同的段落
- 保持段落简短（最多 4 句话）
- 在段落之间添加空格
- 使用项目符号或编号列出任务/要求/请求
- 仅突出显示需要强调的关键思想
保持积极和亲切
礼貌和积极的态度会大有帮助。一封积极的电子邮件总 因为我的职业生涯取决于此 是能给人留下更好的印象，并促使对方更快地回复。
你可能会问，如何表达这种积极和礼貌？用简单而合适的短语。
写一些“希望你一切顺利”、“希望你周末过得愉快”或“我期待听到你对此的想法”之类的话，能让收信人对你加分。表达一些善意和体贴，你就会成为每个人最喜欢的邮件收信人。
包含行动号召
每封商务邮件都是有目的的。你发送邮件时，收件人有一定的期望。让收件人了解这些期望。
不要让收件人猜测下一步该做什么。明确说明您的需求。并加入清晰的行动号召。
无论你是写给同事、老板还是客户，都应该仔细校对邮件。一个简单的拼写、语法或词汇错误都可能造成严重的后果。
在将电子邮件发送给对方之前，请最后检查一遍。不仅要检查文本中的错误，还要修改清晰度。此外，还可以寻求一些校对服务，获得专业的帮助。
总结
不要让写电子邮件看似简单的事情欺骗了你。总有办法让它变得更好。
当你像写邮件一样频繁地做某事时，你当然 最新评论 希望确保自己做得正确。以下几个简单的步骤就能确保你给每一位商务联系人留下良好的印象。
Jessica Fender 是GetGoodGrade的文案撰稿人和博主，拥有市场营销和销售经验。她乐于与志同道合的专业人士分享经验，致力于为客户提供高质量的服务。
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